Name und Anschrift des Verantwortlichen
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Bestimmungen ist die:
dmaic software GmbH & Co. KG
Luisenstraße 1
32052 Herford
info@dmaic-software.de
Allgemeines zur Datenverarbeitung
1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
3. Datenlöschung und Speicherung
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
Bereitstellung der Webseite und Erstellung von Logfiles
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.
Folgende Daten werden hierbei erhoben:
- Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
- Das Betriebssystem des Nutzers
- Den Internet-Service-Provider des Nutzers
- Die IP-Adresse des Nutzers
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
- Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden
Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Nicht hiervon betroffen sind die IP-Adressen des Nutzers oder andere Daten, die die Zuordnung der Daten zu einem Nutzer ermöglichen. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E- Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.
Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.
4. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
5. Widerspruchsmöglichkeit
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.
Einsatz von Cookies, Einwilligungsmanagement, Webanalyse und Onlinemarketing
Wir verwenden auf unserer Website Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Textdateien oder sonstige Speicherinformationen, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden oder den Zugriff auf Informationen auf Ihrem Endgerät ermöglichen. Vergleichbare Technologien können insbesondere Pixel, Tags, lokale Speichertechnologien oder Skripte sein.
Wir setzen solche Technologien ein, um unsere Website technisch bereitzustellen, Einwilligungen zu verwalten, die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten und Marketingmaßnahmen zu messen und zu optimieren.
Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien technisch erforderlich sind, erfolgt deren Einsatz auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und nutzerfreundlichen Bereitstellung unserer Website.
Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien nicht technisch erforderlich sind, setzen wir diese nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung ein. Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website widerrufen oder ändern.
Weitere Informationen zu den eingesetzten Cookies, Kategorien, Anbietern und Laufzeiten finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
1. Consent-Management mit Complianz
Wir verwenden auf unserer Website die Consent-Management-Lösung Complianz. Anbieter ist Complianz B.V., Kalmarweg 14-5, 9723 JG Groningen, Niederlande.
Complianz dient dazu, Einwilligungen für Cookies und vergleichbare Technologien einzuholen, zu dokumentieren, zu verwalten und einen Widerruf zu ermöglichen. Über Complianz können Sie auswählen, welchen Kategorien von Cookies und Diensten Sie zustimmen möchten.
Im Rahmen des Consent-Managements können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: Ihre gewählten Einwilligungskategorien, der Einwilligungsstatus, Datum und Uhrzeit der Einwilligung oder des Widerrufs, technische Informationen zum verwendeten Browser und Endgerät sowie eine pseudonyme Kennung zur Zuordnung Ihrer Einwilligung.
Die Verarbeitung erfolgt, um Ihre Einwilligung rechtssicher nachweisen und verwalten zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Nachweispflichten erforderlich ist. Darüber hinaus erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der rechtskonformen, transparenten und nutzerfreundlichen Verwaltung von Einwilligungen.
Die gespeicherten Einwilligungsdaten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind oder Sie uns zur Löschung auffordern, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
2. Google Tag Manager
Wir verwenden den Google Tag Manager. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Der Google Tag Manager ist ein technisches Verwaltungssystem, mit dem Website-Tags zentral eingebunden und gesteuert werden können. Tags sind kleine Code-Elemente, über die bestimmte Dienste auf einer Website ausgelöst werden können. Über den Google Tag Manager steuern wir insbesondere Google Analytics 4 und den LinkedIn Insight Tag abhängig von Ihrer Einwilligung.
Der Google Tag Manager selbst erstellt keine eigenständigen Nutzerprofile zu Analyse- oder Marketingzwecken und führt keine eigenen Reichweitenanalysen durch. Er dient der technischen Verwaltung und Auslösung der von uns eingebundenen Dienste. Die eigentliche Datenverarbeitung erfolgt durch die jeweils eingebundenen Dienste, die in dieser Datenschutzerklärung gesondert beschrieben werden.
Soweit der Google Tag Manager technisch für die einwilligungsbasierte Steuerung unserer Website-Tags eingesetzt wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, effizienten und einwilligungsbasierten Verwaltung der auf unserer Website eingesetzten Dienste. Soweit über den Google Tag Manager Dienste ausgelöst werden, die eine Einwilligung erfordern, erfolgt deren Auslösung erst nach Ihrer entsprechenden Einwilligung.
Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass im Rahmen der Nutzung des Google Tag Managers technische Daten, insbesondere IP-Adresse, Browserinformationen und Informationen über die Einbindung von Tags, an Google übermittelt werden.
3. Webanalyse, Monitoring und Optimierung
Wir verwenden Webanalyse-Technologien, um die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten und unser Onlineangebot fortlaufend zu verbessern. Mithilfe der Webanalyse können wir insbesondere nachvollziehen, welche Seiten und Inhalte häufig genutzt werden, wie Nutzerinnen und Nutzer auf unsere Website gelangen und an welchen Stellen Optimierungsbedarf besteht.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: besuchte Seiten, Seitenaufrufe, Klickpfade, Verweildauer, Referrer-URL, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen, verwendeter Gerätetyp, Browser, Betriebssystem, Spracheinstellungen, Bildschirmauflösung, ungefähre Standortdaten, technische Kennungen sowie Zeitpunkt und Dauer der Nutzung.
Im Rahmen der Webanalyse werden keine Klardaten wie Namen, E-Mail-Adressen oder Telefonnummern von uns an den Analyseanbieter übermittelt. Die Auswertung erfolgt grundsätzlich auf Basis technischer und pseudonymer Informationen.
Webanalyse-Dienste werden auf unserer Website nur nach Ihrer Einwilligung in die Kategorie „Statistiken“ aktiviert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen.
4. Google Analytics 4
Wir verwenden Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Google Analytics 4 dient der Analyse der Nutzung unserer Website. Die gewonnenen Informationen helfen uns, unsere Inhalte, die Nutzerführung und die technische Performance unserer Website zu verbessern.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: Seitenaufrufe, Ereignisse, Klicks, Scrollverhalten, Verweildauer, Referrer-URL, ungefähre Standortdaten, Geräteinformationen, Browserinformationen, Betriebssystem, Bildschirmauflösung, Spracheinstellungen, technische Kennungen sowie Informationen zu Ihrer Einwilligung.
Google Analytics 4 wird auf unserer Website über den Google Tag Manager eingebunden und erst nach Ihrer Einwilligung in die Kategorie „Statistiken“ aktiviert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.
Nach Angaben von Google speichert Google Analytics 4 keine IP-Adressen von Nutzerinnen und Nutzern aus der Europäischen Union. IP-Adressen werden verwendet, um grobe Standortdaten abzuleiten, jedoch vor einer Speicherung verworfen.
Die Speicherdauer der durch Google Analytics 4 verarbeiteten Daten richtet sich nach den von uns in Google Analytics festgelegten Aufbewahrungseinstellungen.
Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten an Google LLC in die USA übermittelt werden. Google stützt solche Übermittlungen auf geeignete Garantien, insbesondere auf das EU-U.S. Data Privacy Framework, soweit anwendbar.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google.
5. Onlinemarketing
Wir verwenden Onlinemarketing-Technologien, um die Wirksamkeit unserer Marketingmaßnahmen zu messen, Website-Aktionen auszuwerten und Zielgruppen für Werbemaßnahmen zu bilden.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: besuchte Seiten, angeklickte Inhalte, Referrer-URL, Zeitpunkt des Besuchs, Geräte- und Browserinformationen, IP-Adresse, technische Kennungen, Interaktionen mit unserer Website sowie Informationen darüber, ob eine bestimmte Aktion auf unserer Website durchgeführt wurde.
Im Rahmen des Onlinemarketings können pseudonyme Nutzerprofile gebildet werden. Wir erhalten dabei grundsätzlich keine direkte Identität einzelner Websitebesucherinnen und Websitebesucher, sondern zusammengefasste Auswertungen zur Wirksamkeit unserer Marketingmaßnahmen.
Onlinemarketing-Dienste werden auf unserer Website nur nach Ihrer Einwilligung in die Kategorie „Marketing“ aktiviert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen.
6. LinkedIn Insight Tag
Wir verwenden den LinkedIn Insight Tag. Anbieter ist LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland.
Der LinkedIn Insight Tag dient der Messung und Optimierung unserer LinkedIn-Werbekampagnen, der Conversion-Messung, der Analyse von Website-Aktionen sowie der Erstellung von Zielgruppen für LinkedIn-Werbung.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: besuchte URLs, Referrer-URL, IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, Zeitstempel, Seitenaufrufe, Klicks und weitere Interaktionen auf unserer Website.
Der LinkedIn Insight Tag wird auf unserer Website über den Google Tag Manager eingebunden und erst nach Ihrer Einwilligung in die Kategorie „Marketing“ aktiviert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.
LinkedIn kann die erhobenen Daten verwenden, um den Erfolg unserer LinkedIn-Kampagnen zu messen, Website-Zielgruppen zu bilden und uns aggregierte Berichte über Websitebesuche und Anzeigeninteraktionen bereitzustellen. Wir erhalten dabei keine direkte Identität einzelner Websitebesucherinnen und Websitebesucher.
Nach Angaben von LinkedIn werden direkte Identifikatoren innerhalb bestimmter Fristen entfernt oder pseudonymisiert. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten an LinkedIn bzw. verbundene Unternehmen außerhalb der Europäischen Union übermittelt werden. LinkedIn stützt solche Übermittlungen auf geeignete Garantien, soweit erforderlich.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch LinkedIn finden Sie in den Datenschutzhinweisen von LinkedIn.
Newsletter
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, einen E-Mail-Newsletter zu abonnieren. Die Anmeldung erfolgt ausschließlich über die hierfür vorgesehene Newsletter-Seite mittels eines entsprechenden Formulars.
Im Rahmen der Newsletter-Anmeldung erheben wir die folgenden Daten:
– Name
– E-Mail-Adresse
Zusätzlich müssen Sie mittels eines Kontrollkästchens bestätigen, dass Sie den Newsletter erhalten möchten und in die damit verbundene Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einwilligen.
Für den Versand unseres Newsletters nutzen wir den Dienst „Brevo“ (vormals Sendinblue). Dienstanbieter ist die Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin. Ihre im Rahmen der Newsletter-Anmeldung angegebenen Daten werden an Brevo übermittelt und dort in einer Mailingliste gespeichert. Brevo verarbeitet diese Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.
Eine Verwendung Ihrer Daten zu anderen Zwecken als dem Versand des Newsletters findet nicht statt. Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht.
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit dem Versand des Newsletters ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 7 UWG.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der im Rahmen der Newsletter-Anmeldung erhobenen personenbezogenen Daten dient ausschließlich dazu, Ihnen regelmäßig unseren Newsletter mit Informationen zu unserem Unternehmen, unseren Produkten und Dienstleistungen sowie ggf. zu Aktionen und Veranstaltungen zuzusenden und Sie dabei persönlich ansprechen zu können.
4. Dauer der Speicherung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für den Newsletterversand, solange Ihre Einwilligung aktiv ist. Nach einem Widerruf Ihrer Einwilligung bzw. einer Abmeldung vom Newsletter werden Ihre Daten aus der Newsletter-Mailingliste gelöscht bzw. für den Newsletterversand gesperrt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
5. Widerruf der Einwilligung/Abmeldung
Sie können Ihre Einwilligung zum Erhalt des Newsletters jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf ist insbesondere möglich
– über den im Newsletter vorgesehenen Abmeldelink oder
– durch eine formlose Mitteilung an marketing@dmaic-software.de
Nach einem Widerruf wird Ihre E-Mail-Adresse nicht mehr für den Versand des Newsletters verwendet.
Betroffenenrechte
Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.
Weitere Rechte
Sie können im Bezug auf Sie betreffende personenbezogene Daten die weiteren Rechte geltend machen:
- Recht auf Auskunft
- Recht auf Berichtigung
- Recht auf Löschung
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde